Налаштування ms office 2010 року за допомогою office customization tool

У кожного з нас свої звички роботи з комп`ютером, тому перехід від знайомого, давно обжитого до нового може виявитися досить болючим.

Тому якщо ви плануєте перейти на Office 2010, то вам краще всього здійснити цей перехід за допомогою Office Customization Tool (далі ОСТ) - кошти настройки програмного пакету Microsoft Office. ОСТ є безкоштовною утилітою і допомагає створювати призначені для користувача конфігурації Microsoft Office, які будуть розгорнуті на корпоративних комп`ютерах.

Зверніть увагу, що ОСТ включений тільки до складу редакцій Office 2010 з ключем багаторазової активації, наприклад, Enterprise або Professional Plus. Це не відноситься до версій, які продаються в роздріб. Якщо ви на установчому диску і в папках із файлами виявили папку Admin, значить, це редакція з ключем багаторазової активації і, отже, там є утиліта ОСТ.

Вперше Microsoft представив ОСТ в пакеті Office 2007 як заміну Custom Installation Wizard, що служив в попередніх виданнях Office для призначених для користувача налаштувань. ОСТ створює MSP-файл, тобто файл оновлення установника Windows, що позначається як Windows Installer Patch, в якому містяться всі задані користувачем параметри налаштування.

Перед виконанням ОСТ слід створити мережеву точку, яка встановлює Office, для чого користувачеві слід створити папку, яка містить файли Office на тому мережевому ресурсі, який буде використаний для установки програмного забезпечення. Мережева точка буде мати наступний вигляд: server share office2010. Потім слід скопіювати в створену папку всі файли і папки Office.

Для запуску ОСТ слід відкрити вікно командного рядка, перейти до папки, яка містить файли, і виконати команду такого вигляду: setup.exe / admin. Після чого відкриється вікно Office Customization Tool, в якому буде міститися пропозиція відкрити вже існуючий файл або створити новий файл настройки установника. Слід вибрати варіант створення нового файлу. Після цього утиліта почне пропонувати при відкритті вікон вказувати зручні для користувача параметри конфігурації Office.

Конфігурація в ОСТ розбите на 4 категорії: Outlook, Additional Content, Features і Setup. В останньому розділі є такі пункти:

В розділі Install location organization name задається папка для установки Office 2010 на клієнтських комп`ютерах. У цьому ж розділі можна задати ім`я компанії, яке буде відображатися на заставках додатків Office і в текстовому полі About.

розділ Additional Network Sources дозволяє копіювати файли Office 2010 в резервне мережеве місце, звідки пакет буде розгортатися, якщо вихідне місце розміщення первинних файлів поза зоною досяжності.

Відео: Deploy Office 2013 Using the Office Customization Tool (OCT) and PDQ Deploy

В розділі Licensing User Interface слід вказати ключ продукту, а потім вибрати діалогове або текстове вікно, яке користувачі будуть бачити під час установки.


розділ Remove previous installations дозволяє видаляти всі попередні версії Office цілком або окремі його додатки.

розділ Add installations run programs дозволяє встановлювати інше програмне обладнання безпосередньо після установки Office.

розділ Office security settings задає параметри безпеки при виконанні надбудов, шаблонів і макросів Office.

Відео: Office 2010 - Office-Anpassungstool / Office Customization Tool

розділ Modify Setup properties дозволяє в ручному режимі додавати вже в процесі установки додаткових властивостей і їх значення. У цьому ж розділі користувач повинен визначитися, чи зобов`язаний установник Office 2010, і якщо так, то яким способом, перезавантажувати комп`ютер після завершення своєї роботи.

Категорія Features має наступні розділи:


Розділ Modify user settings задає параметри налаштування користувача до кожного з додатком Office, в т. Ч. Формат файлу і властивості стрічки за замовчуванням, засіб перевірки орфографії і т. Д.

Розділ Set feature installation states визначає набір функцій, які встановлюються в кожному додатку.

Категорія Additional Content містить наступні розділи:

Розділ Add files дозволяє задати перелік файлів, які слід розмістити на комп`ютері клієнта одномоментно з установкою Office.

У розділі Remove files вказуються файли, які слід видалити.

У розділі Add registry entries вказуються параметри реєстру, що слід видалити на комп`ютері клієнта одномоментно з установкою Office.

Категорія Outlook містить наступні розділи:

У розділі Outlook profile вказується, чи варто використовувати вже існуючий профіль Outlook, або ж його слід змінити, або ж необхідно створити новий профіль.

У розділі Add accounts вказуються додаються облікові записи, якщо клієнт вирішить створити новий профіль. Можна встановити ще один, додатковий, профіль Outlook.

Розділ Export setting дозволяє експортувати вже існуючим обліковим записом користувача з розділу Outlook в PRF-файл. Це зручно в разі необхідності збереження профілю користувача, щоб він зміг «схопити» якісь параметри налаштування, недоступному для ОСТ.

У розділі Specify Send / Receive groups задається список облікових груп або записів при активації користувачем функції доставки і отримання (вона ж Send / Receive).

Після того, як користувач задав у всіх категоріях вибрані параметри, їх слід зберегти як MSP-файл, для чого слід вибрати File / Save. Зберегти MSP-файл слід в папці Updates папки користувача Office 2010 в мережі.

При необхідності змінити параметри налаштування ОСТ можна запустити активацією команду setup.exe / admin, після чого слід відкрити вже існуючий MSP-файл. Використовувати ОСТ можна і при встановленні відразу декількох копій Office і при процедурі імпорту обраних параметрів з однієї копії Office в іншу. Це дозволяє створювати дві різні, але при цьому дуже схожі копії.

Після створення першого MSP-файлу слід відкрити ОСТ і вибрати варіант створення нового файлу для користувача налаштувань. Слід натиснути File / Import і вибрати існуючий MSP-файл. Користувач може підкоригувати будь-які необхідні йому параметри і зберігати їх в нових MSP-файлах.

Після тестування параметрів створеного MSP-файл, користувач може розгорнути свій екземпляр Office 2010 за допомогою будь-яких інструментів розгортання. Установник Office самостійно виявить фали виправлень, що знаходяться в папці Update, і активує під час процедури установки.



Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

» » Налаштування ms office 2010 року за допомогою office customization tool