Прощальний лист друзям і колегам при звільненні

Відео: Прощальний лист любові

Звільнення - це не тільки офіційна процедура, вона також має на увазі прощання з колективом. Прощання з людьми, з якими відбувалося взаємодія протягом тривалого часу - це ознака ввічливості. Але зробити це особисто досить проблематично, якщо людина працювала у великому колективі. У цьому допоможе прощального листа колегам при звільненні.

Корпоративне правило

Займаючи будь-яку посаду в компанії, доводиться взаємодіяти з великою кількістю людей, адже успішність діяльності залежить тільки від роботи кожного співробітника. У будь-якому колективі складаються свої норми поведінки та певні стандарти, а також формуються ритуали. До даних правил можна віднести:

• носіння встановленої форми одягу під час роботи,
• субординацію,
• використання вітальних і прощальних жестів при зустрічі з колегами,
• відвідування корпоративів та поздоровлення кожного співробітника під час державних свят,
• виконання «обрядів» щодо входження в колектив,
• написання листів після звільнення або ж при перекладі.

Для кого-то список здасться стандартним, а кому-то деякі правила здадуться не вартими того, щоб їх виконувати. Одним з найбільш неоднозначних правил є написання послань колегам. Вони створюються для того, щоб попрощатися з великим колективом, так як попрощатися з кожним знайомим співробітником не вийде. Лист дозволяє звернутися особисто до кожного і, в той же час, написати всьому колективу.

Навіщо потрібно писати послання?

Лист прирівнюється до привітання при зустрічі і прощання після роботи. Чи не написати послання - це все одно що не сказати «здрастуйте». Крім цього, налагоджені зв`язки з колегами по роботі дозволять ефективніше виконувати свої обов`язки на новому місці роботи або попросити допомоги при необхідності.

Зазвичай прощального листа колегам при звільненні розсилається поштою за кілька днів до звільнення. Саме так чинять співробітники компанії, яким важливим є збереження хорошої думки про свою особистість. Щоб лист дійсно запам`яталося колегам, можна написати про деякі події, які весь колектив переживав разом.

Відео: Лист коханому ..

Деякі співробітники пишуть послання колегам для того, щоб розповісти про несправедливому звільненні з компанії. У деяких випадках такі тексти, потрапляючи до начальника, що не знає про причини події, сприяють відновленню співробітника на колишньому місці роботи. Але зазвичай листи призначені для інших цілей.

Чи обов`язково писати лист?

Написання послання не є обов`язковим дією, тому під час звільнення багато співробітників компанії можуть навіть не дізнатися про те, що їхній колега звільнився. Прощальний лист не відноситься до офіційних документів і ніяк не впливає на процес звільнення працівника з компанії.

Але якщо розглядати питання з точки зору суспільних правил, це варто зробити, якщо у людини складалися хороші стосунки з колективом.

Як потрібно писати послання?

Щоб зрозуміти, як саме потрібно писати послання, варто уявити, що ви є саме тим співробітником, який отримає цей лист. Важливо складати текст таким чином, щоб він не забирало багато часу і не вимагав зусиль для розуміння. Щоб прощального листа при звільненні викликало тільки позитивні почуття, варто дотримуватися кількох правил:

• структурування тексту,
• відсутність складних оборотів, які ускладнюють розуміння,
• позитивний настрій.

На самому початку листа вказується посада якого звільняють людину і його службові обов`язки. Після цього в тексті йдеться про те, що людина змінює місце роботи. Потім можна сказати про причини звільнення і про те, хто займе посаду, що звільнилася.

Відео: Прощай, Саня

Якщо розповідати про причини звільнення немає бажання, можна промовчати про це або вказати загальні причини. Недомовленість може привести до домислів, які можуть зіпсувати репутацію. Головною метою листа є створення приємного враження і формування репутації порядної і тактовного людини, який є професіоналом. Відповідь на лист зазвичай не очікується, так як воно розсилається великому числу людей.

Потім можна сказати про той досвід, який був отриманий під час роботи в компанії, а також про свої досягнення. Під час написання варто викладати все думки в позитивному ключі, щоб не створювати негативного враження.

стилі листи

При написанні послання своїм колегам можна використовувати різні стилі. Їх можна розділити на кілька видів:

Відео: Лист мамі

• формальні,
• гумористичні,
• в віршах.

Особливість першого типу листів полягає в тому, що вони написані строго в діловому стилі і надають суху інформацію. Такі послання будуть доречні в безлічі випадків і залишають враження про людину як про професіонала в своїй області.

Листи з часткою гумору підійдуть для невеликого колективу і сприятимуть збереженню гарного враження про працівника. Якщо ж хочеться показати свій талант написання віршів - створення прощального листа - це відмінний шанс себе проявити. Таке послання буде не тільки створювати гарне враження про працівника, але ще і виділить його серед інших колег. Послання колегам часто пишуть творчі люди, які звикли проявляти свої таланти різними способами.

Якщо хочеться сказати про негативні моменти, то робити це варто делікатно, викладаючи факти, а не домисли, а також своє ставлення до проблеми. Ще можна розповісти про свої пропозиції щодо поліпшення роботи в колективі. У самому кінці листа стоїть побажати успіхів колегам і повідомити про свої контактні дані, щоб отримати відповідь від тих, хто зацікавлений в продовженні спілкування. Не забувайте друзів!