Дистанційна робота і віртуальний офіс: незвичайні методи їх організації

Дистанційна робота - це явище, яке повністю суперечить сформованій у більшості наших співгромадян поняттю про працю. Адже віддалена зайнятість не передбачає щоденні поїздки на роботу, звичні ранкові зустрічі з колегами біля кава-машини, тривалі планерки і наради у начальства і інші рутину сучасної офісної дійсності.

Однак при правильній організації справи віддалена робота виявляється як мінімум не менш результативною, ніж «звичайна», і віртуальний офіс без кабінетів, меблів і нібито ділової атмосфери може функціонувати з необхідною ефективністю. Тим більше, що в багатьох випадках співробітникам так працювати просто зручніше.

Ось тому в багатьох західних і навіть в деяких вітчизняних компаніях, керівництво яких насамперед цікавить ефективність і результативність персоналу, не тільки знають і розуміють переваги віддаленої роботи, але всіляко намагаються забезпечувати умови для формування та успішної діяльності команд, що складаються з працюють віддалено фахівців.

При цьому з метою оптимізації взаємодії між співробітниками і для підвищення оперативності та продуктивності їх діяльності постійно розробляються і випробовуються нові схеми роботи таких віртуальних офісів, багато з яких вже самі по собі говорять про надзвичайну винахідливості їх творців. Судіть самі:

1. Як розповісти команді про себе?
Сьогодні в багатьох стартапи, співробітники яких працюють віддалено і можуть знаходиться на різних кінцях земної кулі, люди мало знають про те, скільки заробляють їхні колеги, як багато вони працюють, як вдосконалюють свої професійні навички і як проводять час поза роботою. Однак, в разі крайньої зацікавленості, інформацію про себе завжди можна розмістити в корпоративній соцмережі або на спеціальному сайті, які в віртуальному офісі допомагають співробітникам краще пізнати один одного.

У більшості випадків така інформація досить тривіальна, але тим не менше вона теж має цінність, оскільки підвищують рівень довіри всередині рассредоточенного по всьому світу колективу і в кінцевому підсумку результативність його роботи. А іноді компанія всіляко заохочує і навіть зобов`язує працюють віддалено співробітників частіше спілкуватися і ділитися з колегами деякою особистою інформацією. Наприклад, в компанії Buffer і персонал, і керівництво користуються додатком iDoneThis для обліку особистої продуктивності і носять електронні браслети Jawbone UP, через які всій команді відомо, коли той чи інший співробітник спить, чи достатньо він рухається, чим він займається в певний момент і скільки він встиг зробити за день.

2. Як бути постійно на виду?
Ділове спілкування з колегами в Skype теж сприяє підвищенню ефективності роботи, інша справа, що в умовах віддаленої роботи такі сеанси необхідно планувати заздалегідь. Коли Foursquare відкрила свій перший НЕ нью-йоркський офіс в Сан-Франциско. керівництво компанії в першу чергу подбало про те, щоб знаходяться на різних кінцях країни співробітники завжди мали можливість зв`язатися один з одним. Для вирішення проблеми вирішили використовувати сучасну відеоконференцзв`язок, проте в дещо модернізованому варіанті. Нову систему в Foursquare назвали Portal.