Продуктивність праці та шляхи її підвищення

На будь-якому виробництві і в кожній організації є ті, хто працюють і, власне, плід їхньої роботи - кінцевий продукт. Це може бути виріб, товар, послуга або наукове відкриття.

Для того щоб підприємство було успішним і не працювало собі в збиток, керівництву важливо не забувати, що підвищення продуктивності праці має відбуватися регулярно. Важливо вміти контролювати успішність роботи кожного співробітника і колективу в цілому, покращувати умови і знаходити кошти, які допомагають досягати запланованої мети. Без цього будь-яка фірма швидко розориться, тому що не зможе ні забезпечувати своє існування, ні отримувати прибуток.

Який буває продуктивність?

• Фактичною. Обчислюється вона з зіставлення праці, який затрачено працівниками, і кінцевого продукту, отриманого в результаті їх дій.
• Готівкової. Говорить про те, скільки продукту можна отримати на виході, якщо виключити фактори, що заважають виробництву. До них відносяться простої, втрати, такі як шлюб, непередбачене очікування.
• Потенційною. Це ідеальний результат, продукт відмінної якості, що отримується при усуненні всіх недоліків і перешкод виробництва, технічних заминок. На таку продуктивність впливають і оновлення обладнання, і кваліфікація співробітників.

Які показники впливають на продуктивність?

Перед тим, як шукати шляхи підвищення продуктивності праці, важливо зрозуміти, що становить цей показник. Як правило, оцінці підлягають такі дані:

Вироблення - це відношення кількості кінцевої продукції, товарів або послуг на той час, який витрачається працівником на його виготовлення.

Трудомісткість є поняттям, що йде від зворотного. Скільки сил і ресурсів йде у співробітника, щоб якісно виконати свою робочу норму - ось чим визначається цей показник.

Як вимірюють продуктивність?

Підвищення продуктивності праці на підприємстві вимірюється за допомогою трьох методів: натурального, вартісного і трудового.

• Натуральний. Це те, скільки кілограмів, метрів або ж штук було вироблено протягом певного часу (години або доби). Даний метод застосовується на виробництвах, продукт яких має конкретне речовий вираз. До таких підприємств належать лісові та вугільні, нафтові і газові, текстильні і металургійні.
• Трудовий. Є співвідношенням фактичних витрат часу до нормативних. Тобто, одним показником вважається реальне витрачений працівником час, а іншим - то, яке зазначено в корпоративних документах.
• Вартісний метод. Є найбільш зручним і поширеним, особливо там, де виробляється широкий асортимент продукції. Завдяки цьому способу можна привести все вироблене до спільного знаменника.

Показники зростання продуктивності

• Перший показник зазвичай має технічні характеристики. Це підвищення якості обладнання, застосування новітніх засобів, сировини, автоматизація, поліпшення властивостей виробленого. Сюди ж відноситься впровадження передових механізмів і технологій.
• Наступним умовою, якому зобов`язана підвищення ефективності праці, є оптимізація управління на виробництві, більш високі норми праці, збільшення різного роду показників. Співробітників, які не виробляють потрібну кількість продукції, стає менше, механічні операції автоматизуються, а керівництво робочим процесом стає більш зручним і простим.
• Структурні зміни, які включають в себе більшу або меншу кількість закуповуваних напівфабрикатів або ж комплектуючих, що робить працю зручним і результативним.

Три «кити» продуктивності праці

Щоб співробітники не виконували зайвих дій, які не витрачали непорівнянне з результатами кількість часу, керівництву варто звернути увагу на головні складові даного процесу.

• Ефективність і результативність праці потрібно регулярно моніторити. Тільки в цьому випадку керівництво знатиме слабкі місця в діяльності своїх працівників і успішно усувати їх.
• Одним вивченням результатів оцінки якості праці персоналу не обійтися. Важливо підвищувати професійну грамотність співробітників і покращувати умови їх діяльності.
• Заохочення найкращих є основою основ підвищення якості праці.

Як оцінити результативність на виробництві?

Постійний контроль - найважливіша умова успішного бізнесу. Тому хороший керівник буде регулярно відстежувати успішність праці своїх працівників, спираючись на наступні критерії:

• Дієвість. Якою мірою досягнуті поставлені цілі.
• Якість продукції. Чи відповідає вироблене технічним вимогам, чи виправдані очікування.
• Економічність. Яка кількість коштів і ресурсів використано співробітниками в процесі виробництва.
• Продуктивність. Скільки праці витрачено системою в цілому на те, щоб створити певну кількість продукції.
• Прибутковість. Який дохід від продажу виробленого, наскільки окупаються зусилля, на нього витрачені.
• Якість праці. Думка працівників про те, наскільки їм комфортно працювати - важлива умова продуктивності.

Як проявляється покращення ситуації?

Шляхи підвищення продуктивності праці можуть бути різними, але ведуть вони до однієї мети - до процвітання організації і виведенню її на лідируючі позиції.

• Кількість продукції, яка створюється в певну одиницю часу, збільшується, але при цьому якість залишається колишнім, або переходить на більш високий рівень.
• Продукція стає якіснішою притому, що час, на неї витрачається, залишається тим самим.
• Трудові витрати кожного окремого працівника зменшуються, а виробленого стає більше при збереженні якості.
• Собівартість продукції знижується в той час, як дії співробітника оптимізуються.
• Звернення товару скорочується так само, як і час виробництва.
• За рахунок різних причин збільшується прибуток, яку отримує підприємство за умови того, що якість продукції залишається тим самим.

В яких напрямках ведеться робота по підвищенню продуктивності?

Одним з головних дій компанії є зниження трудомісткості. Відбувається воно зазвичай за рахунок автоматизації технологічних процесів, модернізації обладнання та алгоритмів роботи.

Робочий час - велика цінність. Важливим явищем стає розумне використання кожної години, який співробітник проводить на підприємстві, і вдосконалення управлінської системи.

Важливим засобом зростання виробничих показників буде і підвищення кваліфікації персоналу, грамотний розподіл робочих місць між управлінцями і рядовими працівниками.

Основні дії керівного апарату

Шляхи підвищення продуктивності праці на підприємстві потрібно починати використовувати, переконавшись в їх ефективності та безвідмовності. Однак існують вірні засоби, які допомагають налагодити роботу кожного:

• Найголовнішим моментом є створення особливої системи, яка дозволить контролювати і вимірювати продуктивність праці. На кожному підприємстві вона може бути особливою, вибудовуватися в залежності від обсягів виробництва і характеру роботи співробітників.
• Необхідно знайти баланс між виробничими резервами, а також засобами і можливостями підприємства.
• Важливо створити грамотний план по підвищенню показників і якості праці працівників.
• Далі потрібно знайти кошти і можливість грамотного і систематичного заохочення співробітників за виконання норми.
• Ще одна умова успішного підвищення продуктивності - навчання персоналу методам, оптимизирующим витрачені зусилля.

Не існує загального, універсального рецепта для всіх підприємств і організацій. Хороший керівник розуміє, що йому доведеться долати труднощі вже на першому етапі. Створити систему підвищення продуктивності складно, особливо там, де результатом для співробітників не є вироблені кілограми або літри, а інтелектуальні цінності, певні послуги або власне управління. Тому дана система повинна стати плодом колективної свідомої домовленості керівників. Постійне спостереження, коригування та порівняння показників - ось рецепт підвищення продуктивності.