Гнучкий графік: чи легко бути вільним?

Одні ненавидять прокидатися разом з першими променями сонця, але при цьому у вечірній час їх енергія просто б`є через край. Інші ж, навпаки, готові піднятися ще до світанку, але в другій половині дня їм уже потрібен відпочинок.

У кожного з нас свій біологічний ритм і як було б здорово, якби ми могли працювати в зручному для нас режимі. Але реалії такі, що для більшості наших співвітчизників гнучкий графік роботи так і залишається недосяжною мрією.

А чи такий хороший гнучкий графік роботи, як це здається на перший погляд? Чи не є ілюзією та свобода, яку він нібито дає? Про це і піде мова в цій статті.

російські реалії

Підписати або не підписати дозвіл на гнучкий графік - прерогатива директорів з персоналу. У своїх інтерв`ю і статтях вони міркують про «вільної» відвідуваності досить лояльно, але як тільки на стіл потрапляє заява одного з підлеглих, що бажає змінити режим роботи на більш комфортний, їх думка тут же кардинально змінюється.

Найчастіше вони виступають проти подібних дій співробітників. Чому? Та тому що людину, що працює за індивідуальним графіком, складніше контролювати, він як би випадає з-під нагляду керівника. А російські керівники до подібного стану речей поки що не готові. Більшість з них вважає, що чим більше часу їх підлеглі будуть проводити на робочому місці, тим ефективніше буде їх робота, адже в офісі вони завжди під наглядом.

У Європі та США на відміну від Росії гнучкий графік з кожним роком знаходить все більше прихильників. Особливо в середовищі так званих «білих комірців». А чому б і ні? Завдяки сучасним технологіям перебувати весь час в офісі зовсім необов`язково: поспілкуватися, передати інформацію або розробити проект можна, перебуваючи в будь-якій точці світу.

Гнучкий графік і його різновиди

Для кожного поняття «гнучкий графік» несе своє смислове навантаження. Для кого-то це вільне відвідування, для кого-то - позмінна робота, а для кого-то «ковзний» графік. Деякі взагалі вважають «гнучким графіком» ненормований робочий день.

1. Вільний графік

До вільним графіком найчастіше прагнуть люди творчих професій: дизайнери, художники, письменники, копірайтери, тренери, креатори та інші. «Творити» по чітко заданому розкладом для них буває дуже складно, адже натхнення не завжди приходить на перший поклик.

2. Позмінна робота

Диспетчери, співробітники call-центрів, будівельних компаній та інформаційних агентств, касири, офіціанти, медпрацівники, робітники заводів і представники інших спеціальностей працюють позмінно. На перший погляд, в їх роботі немає нічого «гнучкого»: виходиш в чітко заданий день в зазначений час і йдеш коли прописано. Але при позмінної роботі завжди є можливість помінятися, наприклад, сьогодні можна відпрацювати півтори зміни - 9 годин, а завтра тільки півзміни - 3 години. Природно, зробити це реально тільки з дозволу керівництва.

3. Змінний графік

Змінний графік - це графік, при якому співробітник протягом місяця відпрацьовує необхідну кількість годин, але робить це в найбільш прийнятне для нього час. Наприклад, замість того щоб щодня працювати з 9.00 до 18.00, він по понеділках працює з 8.00 до 12.00, а по середах і четвергах - з 9.30 до 20.30. Змінний графік тільки на вигляд здається «вільним», насправді ж кількість офісних годин не скорочується ні на хвилину. Зазвичай за змінним графіком працюють вагітні жінки та студенти. Першим це дозволяє відвідувати поліклініку, другим - не пропускати навчання.

За та проти

Чим же гнучкий графік не бажаний HR-фахівців? Чому вони не завжди йдуть на зустріч співробітникам в цьому питанні?

• Тому що гнучкий графік підходить тільки людям з високим рівнем самоорганізації. Вас не контролюють, за вами ніхто не спостерігає, а чи варто тоді так активно вдаватися роботі? Може краще зайнятися особистими справами або відпочити? Багато людей просто не вміють самостійно розподіляти свій час і брати на себе відповідальність за всі свої дії. Нерідкі випадки, коли фахівці, які отримали можливість працювати за гнучким графіком, з часом, просили повернути їх в «стандартне розклад».
• Тому що співробітнику, який працює за індивідуальним розкладом, буває непросто зістикуватися з іншими фахівцями. Варто сказати, що при нинішніх технологіях це не повинно бути перешкодою. Маючи доступ до мережі Інтернет, можна зв`язатися з ким завгодно і коли завгодно, і приходити для цього в офіс зовсім не обов`язково.

Є в гнучкому графіку і плюси, причому не тільки для співробітника, який отримує можливість підлаштувати свій розклад «під себе», а й для керівника. Дозволяючи співробітнику працювати у зручний для нього час, він, тим самим, дозволяє йому вибрати найбільш продуктивні для роботи годинник. А це означає, що завдання будуть виконані максимально швидко і ефективно.

тестування

Нижче представлені 2 міні-опитування, які допоможуть зрозуміти, чи варто керівнику (відділу кадрів або всього підприємства) вводити в своїй компанії гнучкий графік і чи варто працівникові домагатися переходу на гнучкий графік.

Тест для керівника:

• Чи довіряєте ви людям, які вас оточують?
• Чи вважаєте ви своїх співробітників професіоналами?
• Чи вважаєте ви, що «гнучкий графік» - це елемент мотивації?
• Чи думаєте ви, що гнучкий графік співробітників буде вигідний компанії з економічної точки зору?
• Чи прийнято у вашій компанії контролювати співробітників в процесі виконання завдань? А чи перевіряєте ви результати роботи?
• Чи згодні ви з принципом Парето, згідно з яким за 20% робочого часу співробітники можуть встигнути виконати до 80% роботи.

Якщо хоча б з двома пунктами ви не згодні, значить, надати співробітникам більше свободи ви не готові.

Тест для співробітника:

• Ви живете за суворим режимом?
• Ви ніколи не спізнюєтеся або не зривати термінів?
• Чи плануєте ви своє життя?
• Чи вмієте ви розпізнавати найскладніші і важливі справи зі списку?
• Чи готові ви працювати понад норму, щоб не зірвати терміни?
• Чи здатні ви швидко коригувати плани в разі потреби?

Якщо число позитивних відповідей менше 4-х, то пробувати працювати у вільному «польоті» не варто, адже при строгому графіку вам буде набагато комфортніше.

Як бачите, гнучкий графік - не такий вже і «гнучкий». Перш ніж зважитися на нього перейти, зважте всі «за» і «проти». Успіхів!