4 Базових системи тайм менеджменту - огляд

Існує безліч доступних нам систем тайм менеджменту. Ефективна система - один з найважливіших складових успіху в управлінні особистим часом. Більшість людей потребує системи, яка допомагає економити і ефективно використовувати час, і це природно. Адже все утримати в голові неможливо!

Для економії Вашого часу ми наведемо в цій статті резюме основних положень кожної системи (розглядаємо найпопулярніші на даний момент). Ми сподіваємося, що це допоможе вибрати те, що підходити якнайкраще саме Вам, то, що послужить надалі основою для Вашого особистого системи планування.
Отже, системи, які ми вибрали для аналізу:

• Система GTD Девіда Аллена-
• Franklin Time Management, СтівенаКові-
• Time Power БрайанаТрейсі-
• Time Managament from the Inside Out Джулії Моргенстерн.

Давайте спочатку розберемося, чому взагалі слід вибрати для себе якусь систему. Як я вже писав раніше, людина фізично не може продуктивно працювати, якщо він тримає в голові все, що йому потрібно зробити, всі плани, звіти і т.д.

Основна функція системи - допомагати зберігати важливу інформацію. Хороші навички тайм менеджменту полягають в тому, як Ви зберігаєте і обробляєте важливу інформацію, яка стосується зустрічей, роботи, записів, контактів, нагадувань, планів і цілей.

Тому, хороша система тайм менеджменту повинна включати в себе:

1. Місце для охоплення всієї інформації про роботі-

2. Календар для встреч-

3. Місце для заметок-

4. Місце для контактів-

5. Об`єднання в одне ціле завдання, цілі та мрії-

6. Чітке опис системи, щоб було зрозуміло, як це все працює.

Існує безліч книг, які намагаються претендувати на звання систем тайм менеджменту, але насправді є лише ідеями або порадами на тему. У даній статті ми говоримо саме про системі, а не про щоденнику і за розкладом.

Система тайм менеджменту Очікують, що не то, що Ви будете користуватися їй в тому вигляді, в якому Ви вперше з нею ознайомилися. Важливо розуміти, що це лише платформа, яка допоможе Вам розробити надалі Вашу власну систему управління часом, яка відповідає саме Вашим потребам.

Давайте все ж перейдемо до аналізу наших систем.

І перша - це GTD Девіда Алена

Дана книга (Getting Things Done) І система дуже популярна зараз в світі. Основна ідея полягає в тому, щоб за допомогою контролю і організації Ви змогли сконцентруватися саме на тих речах, які повинні бути виконані в певний відведений для цього час. Тут широко застосовується покроковий метод.

Ця книга дає вичерпні відповіді на основні питання по тайм менеджменту, також можна відзначити, що даний метод прекрасно працює, якщо дотримуватися всіх порад, які дає Аллен. Але для того, щоб система почала працювати, потрібно грунтовно попрацювати. А також необхідна хороша самодисципліна. Тут є одне «але»: система перестає працювати, якщо Ви перестанете хоч на деякий час працювати над нею.

Кому підійде ця система?

Система тайм менеджменту GTD підійде тим, кому необхідна готова методика, щоб можна було не додумувати нічого свого, а просто почати користуватися.
Ще один аспект, що характеризує систему Девіда Алена, - це так званий підхід «знизу вгору». Це полягає в тому, що основна увага приділяється завданням, які потрібно виконати на даному етапі, а не великим і довгостроковим цілям.

Якщо все вищеперелічене Вам підходить, тоді можете вибирати цю систему.

Стівен Кові

Ця система заснована на книзі Стівена Кові «The Seven Habits of Highly Effective People» ( «Сім навичок високоефективних людей»)
Управління часом за методом Франкліна, на відміну від методу Девіда Аллена, має підхід, який називається «зверху вниз».

Тобто, основна увага приділяється великим цілям, а не дрібним завданням. З її допомогою Ви чітко визначаєте для себе цілі і ролі у своєму житті. І саме це Ви використовуєте для планування свого життя, року, тижні або дні.

Система використовує концепцію компаса, яка допомагає Вам бути завжди впевненим в тому, що Ви прямуєте в правильному напрямку. Все що Ви робите, робиться для досягнення Вашої основної мети, це допомагає правильно розставити пріоритети і вирішити, який наступний крок зробити.

Ще один аспект цієї системи тайм менеджменту - матриця з чотирма секторами: 1. Важливий і терміновий, 2. Важливий, але не терміновий, 3. Неважливий, але терміновий, 4. Поганий і нетерміновий.

Кові говорить про те, що більшість людей основну увагу приділяє 1, 3 і 4 секторам. А ця система основне упор робить на другий сектор.
Кому подобається ця система?

Відео: Планування Справ | Як Я Планую Справи і Огляд Додатки Todoist

Якщо Ви віддаєте перевагу концентруватися на основних життєвих цілях, то ця система Вам підійде. Також у цього методу є перевага: в її рамках можна використовувати багато інших додаткових інструментів планування, що полегшує Ваше життя.

TimePower Брайана Трейсі

Дану систему можна назвати тактичним тайм менеджментом. Тут увага приділяється цілям, тому Ви повинні більш-менш чітко сформулювати їх для себе, а також вона дає практичні рекомендації для того, щоб ми розуміли, наскільки ефективно ми використовуємо свій час.

Дана система направлена на результат. Трейсі упевнений, що, коли ми розуміємо кінцевий результат того, що ми робимо, це стимулює нашу роботу. Також велике значення приділяється дисципліні.

Кому підходить ця система?

Ця система хороша для тих, хто шукає практичні поради для того, як подолати прокрастинація, як уникнути тих занять, які крадуть Ваше цінне робочий час і т.д.

Time Managament from the Inside Out Джулії Моргенстерн

Ця система хороша для практичного застосування. Моргенстерн допомагає розібратися з тим, на що ми витрачаємо свій час, яка наша мотивація для дії або бездіяльності, а також як ми вміємо управляти своїм часом. Також дана система допомагає привести в порядок те, що Вас оточать.

Даний метод може дати такі корисні навички, як планування, оцінка часу, який потрібен для виконання того чи іншого завдання. Також наводяться формули для полегшення роботи з системою.

Кому даний метод може бути корисний?

Це підходить тим, хто потребує простого, але ефективному підході до планування часу. Якщо Ви шукайте систему, яку легко застосувати на практиці, але, в той же час, у якої не так багато правил для використання, то це найкращий вибір.

Головне пам`ятати про те, що система повинна в першу чергу відповідати Вашим потребам і надалі стати платформою для створення власної системи тайм менеджменту.

джерело

___________________________________________________________

Відео: ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ роздовбані | Управління Часом | Як Все Встигати

Управляти часом треба вчити не тільки дорослих, а й дітей, ще коли вони поміщаються в такий стільчик для годування, адже діти - наше майбутнє, а це інвестиція під час