«Помідорова» техніка управління часом

Не так давно я дізналася про «помідорний техніці» управління часом, і останнім часом все частіше і частіше зустрічаю її згадка. Тому вирішив з нею детально ознайомитися і коротко розповісти про неї.

Помідорова техніка (The Pomodoro Technique) була запропонована в кінці 1980-х років італійцем Франческо Чирилло (Francesco Cirillo). Його офіційних сайт - pomodorotechnique.com.

Цей спосіб управління часом був розроблений Франческо, коли він був ще студентом і, намагаючись підвищити свою успішність, використовував різні методики для управління часом.

В результаті народився підхід, який здобув широку популярність у всьому світі.

У назві техніки використовується помідор, тому що автор застосовував кухонний таймер у вигляді помідора (як на картинці) для вимірювання часу.

Спочатку я поставився упереджено до цієї техніки. Поясню - чому.

В основі цієї методики лежить принцип 25 хвилинної роботи без переривань. Але через 25 хвилин ви зобов`язані перерватися на 5 хвилин. Інтервал в 25 хвилин називається помідором. І тут я подумав, а уявіть, що завдання займає всього 35 хвилин. Ви 25 хвилин її робили, потім на 5 хвилин відволіклися, потім повернулися до задачі, і ще у вас пішло хвилин 5 на те, щоб згадати думку, на якій ви закінчили, в результаті на всю задачу у вас піде замість 35 - 45 хвилин. Ось це мене бентежило в перший момент. Однак ніхто ж не забороняв користуватися здоровим глуздом? Тим більше що відпочивати все одно потрібно, можливо після цього 5-хвилинної перерви у вас з`явиться ідея, яка допоможе вирішити задачу за 3 хвилини?

Коротше кажучи, після детального вивчення техніки, я зрозумів, що це дуже перспективний метод планування. І ви можете його спробувати його самі

Що дає «помідорна техніка»?

1. Грамотне планування - ви вибираєте самі пріоритетні завдання, ви зможете прогнозувати, скільки часу займуть завдання.

2. Ви тримаєте під контролем поточний стан справ. Ви відстежуєте, скільки часу витрачається на ваші завдання

3. Підвищується увагу, менше відволікаєтеся

4. Техніку можна використовувати як своєрідний хронометраж - в кінці дня у вас є інформація для аналізу. Це повноцінна зворотний зв`язок

5. До кінця дня у вас є візуалізована інформація, яка допоможе уточнити шляхи удосконалення на наступний день

Основна ідея

Для того щоб почати користуватися цим методом потрібні: список справ, таймер з сигналом, папір і ручка.

Основна ідея така:

1. Готуємо якомога більше чіткий перелік справ на сьогодні.

Відео: Як все встигнути власнику бізнесу? - Техніка Помідора

2. Встановлюємо таймер на 25 хвилин.

3. Працюємо над завданням без відволікань, поки не задзвонить таймер. Після цього робимо позначку про виконання роботи.

4. Робимо 5-хвилинну перерву.

5. Приблизно кожні 2 години робимо більш тривалу перерву в 15-20 хвилин.

Відео: Метод «Помідора / pomodoro» - техніка управління часом

Таким чином, у вас повинен бути загальний список справ, з якого ви вибираєте самі пріоритетні завдання на сьогодні.

Ви працюєте над найбільш пріоритетними завданнями, завжди бачите поточний стан справ і розумієте, скільки часу йде на завдання.

додаткові правила

1. «Помідори» не можна ділити на частини.

2. Завдання, тривалістю менше 1 «помідора», потрібно групувати по кілька в один «помідор».

3. Якщо завдання займає більше 5-7 «помідорів», її потрібно ділити на декілька завдань.

Відео: Тайм-менеджмент по помідору

4. «Помідор» не можна переривати.

5. Якщо все-таки потрібно перерватися, то переривається, і починайте «помідор» заново.

Як це працює (детальний опис)

- складається загальний список активних завдань-

активні завдання

- із загального списку завдань вибираються найбільш пріоритетні, які вписуються в список завдань на день-

Приклад завдань.

- ставимо таймер на 25 хвилин, і працюємо над першою завданням не отвлекаясь-

- після дзвінка таймера, ставимо «Х» навпроти завдання, над якою работалі-

- відпочиваємо 5 хвилин, встановлюємо таймер на 25 хвилин, і працюємо далі-

- коли задача завершена, викреслюємо її-

- кожні 4 «помідора» робимо більш тривалу перерву (20-30 хвилин).

Ось власне і все. Спробуйте, може ця техніка створена саме для вас.

За матеріалами newgoal.ru і tim.com.ua