Тайм менеджмент. Основні правила тайм-менеджменту!

Ви напевно помічали, що більшість з нас так сильно перевантажені роботою і особистими турботами, що навіть не мають уявлення, яким чином можна вийти з подібної ситуації і як можна все встигати ?!

У нас з`являється якесь емоційне напруження, паніка, дискомфорт, що призводить до млявості і пригнобленому настрою, коли все валиться з рук і нічого не хочеться робити!

Якщо Ви не хочете стати жертвою депресії - потрібно навчитися правильно планувати свій час, тобто зайнятися Тайм-менеджментом!

Психологи вважають, що вихід із ситуації «катастрофічний брак часу» Є, головне, щоб у Вас було бажання трохи змінити себе, а також поміняти своє ставлення до особистого часу.

Яка ж мета тайм-менеджменту?

Тайм-менеджмент - це вміння ефективно управляти і контролювати свій особистий час!

Це вміння сортувати, що для Вас на даний момент є головним, а що - другорядним, що найперше Ви повинні зробити, а що можна перенести і на кілька годин вперед.

Як тільки людина починає це все усвідомлювати - у нього відразу ж пропадає вся суєта з нестачею часу.

Вам може здатися, що управляти своїм часом це досить таки складно - ні крапельки!

Головне, щоб Ви для себе прийняли конкретні рішення, що і коли потрібно зробити!

- Кращий рада з тайм-менеджменту - це ігнорувати ідіотів ...
- Відмінна цитата. Хто автор?
- Представляти, що їх не існує ...
- Ну, а хто автор-то?
- І продовжувати робити своє ...

Багато хто впевнений в тому, що ті люди, які активно користуються тайм-менеджментом - встигають робити набагато більше і швидше! Це помилкова думка ...

Тайм-менеджмент допомагає нам збільшити нашу продуктивність в рази, а також вчить нас відкидати всі непотрібні справи в кошик. З`являється додатковий час - і це вже Ваша справа куди Ви його витратите!

Ті люди, які все ж навчилися ефективно управляти своїм часом - їм вдається заощадити третю частину свого життя! Дивно, чи не так?

Основні правила тайм-менеджменту!

1. Тайм-менеджмент: Уявіть, що сьогодні Ваш останній день.Можливо Вам здасться це правило безглуздим, але все ж ...

   Хочу з Вами поділитися своїм особистим питанням - я його ставлю сама собі перед тим, як лягти спати і як тільки прокидаюся!

   Від цього питання я щоранку бадьоро прокидаюся і починаю з розумом управляти своїм часом.

   А ось і моє запитання: «Якби я знала, що сьогодні останній день мого життя - що б я зробила і як себе вела в цей день?» Мій Вам рада, прям зараз візьміть аркуш паперу і самі для себе відверто дайте відповідь на поставлене запитання .

   Я думаю Вам це буде цікаво!

2. Тайм-менеджмент: Займайтеся плануванням.

Ті люди, які змогли домогтися визнання й успіху в житті - постійно планують.

Щоденне планування НЕОБХІДНО для підвищення Вашої ефективності протягом усього дня.

Постійно плануйте конкретні завдання в зошиті!

Запам`ятайте, якщо на папері немає вашої мети - тоді вона просто не існує!

Коли Ви працюєте з складеним списком запланованих завдань - Ви відразу ж збільшуєте продуктивність і продуктивність свого часу на 25%. Візьміть собі за звичку з вечора (перед тим як лягати спати) записати свій план завдань на завтра!

Як тільки Ви прийдете на роботу - Ви вже будете чітко знати з чого треба починати.

Працюйте з цим списком протягом усього дня: як тільки з`явитися якась нова завдання - увімкніть його в цей же список з огляду на його пріоритетність в порівнянні з раніше записаними справами.

Як тільки Ви успішно впораєтеся з конкретним завданням - обов`язково її викреслюйте зі списку!

Таким чином Ви будете задоволені виконаною роботою, а також будете пишатися собою, що недаремно використовували час!

Складне завдання потрібно розділити на кілька підзадач - не хапатися за неї цілком (так поступають тільки нерозумні люди, простіше кажучи - невдахи).

1. Тайм-менеджмент: Фільтр інформацію.
   Для того, щоб не перенасичувати свій мозок величезною кількістю непотрібної інформації, а також не витрачати на неї свій дорогоцінний час - вчіться вибирати найбільш потрібну, корисну і відсівати непотрібне! Вчіться побіжно вивчати і пробігати очима по сторінках всесвітньої інтернет-павутини не читаючи все підряд від початку і до кінця.

   Зупиняйтеся і запам`ятовуйте тільки важливе.

2. Тайм-менеджмент: Виключайте зі свого життя «пожирачів часу»!Напевно - це найперша проблема, яка заважає нам всім ефективно і продуктивно контролювати свій час!

   На перевірку пошти, на спілкування в ICQ і в соц.сетях (вконтакте, facebook) - ми крадемо і УБИВАЄМО у себе час, витрачаємо його даремно!

   Вас совість не мучить? Або лінь-матінка робить свою справу?

   Мій Вам рада, якщо Ви все ж зібралися зайнятися корисною справою (на благо майбутнього) - відключіть на час всі ці брязкальця, щоб вони Вас не відволікали!

   Сконцентруйтеся на своєму важливому завданні, тримайте себе в руках і виробляйте терпіння.

   Я вже в одній статті писала про один дуже цікавий факт - корисна звичка виробляється рівно 66 днів, якщо Ви її будете виконувати ЩОДЕННО!

   Тому, виберіть час, коли Ви будете займатися корисними справами, виключіть з цього часу все, що Вас відволікає (телевізор, соц. Мережі, каву з подругою і марні розмови) - і ВПЕРЕД підкорювати вершини і автоматизувати корисні звички! # 128521;

   Також корисно буде, якщо Ви заведете окремий щоденник, де будете записувати нікчемні заняття, які пожирають Ваш час, не наближають Вас до мети і не приносять ніякої користі!

3. Тайм-менеджмент: Концентруйтесь від початку до кінця на одному завданні.Чим більше і швидше Ви будете виконувати кілька завдань одночасно - тим гірше Ви їх зробите.

   Ніколи не переходьте до нового завдання, поки повністю не зробите старе!

   Відео: Як все встигати: 10 правил тайм-менеджменту [Шпильки | Жіночий журнал]

4. Тайм-менеджмент: Вчіться розставляти пріоритети!Відсортуйте по важливості і терміновості певні завдання - запишіть їх в особистий щоденник.

   Не витрачайте більшу частину свого часу на дрібні і непотрібні справи!

5. Тайм-менеджмент: «З`їжте жабу на сніданок!»Що це означає?

   Успішний бізнес-консультант Б. Трейсі, «жабою» називає найскладніші справи, з якими потрібно впоратися протягом дня.

   Коли Ви їх постійно переносите то на 1 годину вперед, то на вечір - Ви самі собі ж створюєте неприємне емоційне напруження з яким ходите весь день.

   Свій день потрібно починати саме з найважчого - і Ваш день пройде гладко і не примусово.

6. Тайм-менеджмент: Дотримуйтесь чистоти на столі.Багаті люди, розважливі бізнесмени завжди працюють за чистим столом. У незібраних людей на столі панує повне беззаконня і аврал!

   Виробіть в собі корисну звичку під час розбирати зі свого столу Кучугури паперів, викидайте непотрібне і працюйте в чистоті.

   Відео: Тайм-менеджмент - 7 правил як все встигати зробити на роботі. Як планувати свій день

   Вчені довели, що більше 30% часу ми витрачаємо на те, щоб знайти потрібний документ.

   Кошик для непотрібного сміття - хороший метод управляти своїм часом!

7. Тайм-менеджмент: Частіше говорите «НІ» непотрібним справах.Навчіться відмовляти і говорити «НІ» конкретним людям (у яких немає ні найменших цілей, які нічого не хочуть від життя, а тільки вміють скаржитися і нитка на проблеми), непотрібним завданням - які не приносять і не принесуть Вам в майбутньому ніякої користі, а тільки заберуть у Вас час.
8. Тайм-менеджмент: У Вас повинно бути комфортне робоче місце.Коли Ви працюєте вдома - у Вас з`являється купа можливостей, щоб відволіктися, особливо це ставитися до тих, хто живе не один.

   Окреме робоче місце збільшить Вашу продуктивність в рази і допоможе Вам добре сконцентруватися на власній справі.

9. Тайм-менеджмент: Працюйте в певний час.Якщо Ви уважно подивитеся за собою, то зможете визначити свій біологічний годинник (біоритми) на які випадає Ваш пік активності!

   Ось саме в цей час Ви повинні докласти максимум зусиль, щоб вирішити найважчі завдання, так як Ви будете сповнені сил і ефективні.

   Не витрачайте цей час даремно - користуйтеся їм!

   У мене, наприклад, пік активності припадає з 07.00 - 11.00 - і я намагаюся в цей час встигнути якомога більше, тому що розумію, що в інший час у мене реакція буде повільна і працездатність стане нижче.

10. Тайм-менеджмент: Візьміть для себе заслужений вихідний день.Коли у Вас є час відпочити - ніколи не нехтуйте ім.

    Це важливий фактор для ефективного управління часом! Коли людина відпочиває - все ресурси її організму поступово відновлюються.

    Коли людина валиться з ніг від втоми - навряд чи він добре і якісно зробить конкретне завдання.

    Тому, коли Ви відпочиваєте - Ви активно займаєтеся тайм-менеджментом!

джерело

shutterstock.com