Основи тайм-менеджменту

Життя сучасної людини важко назвати спокійним і розміреним. Основи тайм-менеджменту повинні допомогти кожному, хто хочеться нарешті побороти нестачу свого часу і вибратися з жорсткого цейтноту життєвих випробувань. Звичайно ж, обмеження в часі може позначитися на особистої ефективності, а тому треба завжди проявляти пильність.

Чим більше негативних емоцій переживає людина, тим імовірніше за все у нього почнуться проблеми з його продуктивністю. Незабаром він стане швидко втомлюватися, а його настрій буде залишати бажати кращого. Для того, щоб не грати роль жертви з браком вільного часу, треба зайнятися його управлінням.

Успіх неможливий без цього

Чи помічали ви, що люди, що домоглися чогось у житті, відрізняються високою продуктивністю? Вони не тільки багато працюють, але і при цьому все встигають. А це не зовсім ідентичні поняття. Необхідно відзначити, що продуктивність передбачає результат, а не рух до нього.

Якщо Ви хочете змінити звичайний хід життя і поліпшити трудові показники, то принципи тайм-менеджменту можуть в цьому допомогти. Багато витрачають своє життя на дрібниці, оскільки не виділяють хвилини для справді вартісних речей.

Модель планування успішних людей повинна повторюватися день у день. Тільки тоді, коли вона перейде в розряд звички, можна буде побачити дійсно приголомшливі результати. Головний секрет високої продуктивності - правильний розподіл власного часу протягом усього дня. Як показує практика, прості інструменти, описані нижче, допомагають позбутися від ролі «заручника» у власному житті.

Як виділити хвилинку для важливих справ?

Важко переоцінити роль планування в сучасній життя. Для того, щоб можна було ефективно і продуктивно розпоряджатися власним життям, треба постійно представляти в голові чіткі і сформовані образи. Суть планування повинна відображатися на папері. Якщо мета не буде відображена в письмовому вигляді, то ймовірність досягнення наближається до нуля. Говорячи простою мовою, перелік справ, відбитий на папері, буде представляти своєрідну карту, яка допоможе побудувати правильний вектор свого руху до мети.

Працюючи зі списком планування, можна істотно збільшити продуктивність своєї праці. Як показують результати досліджень, то підвищити свої базові показники можна вже в перший день. Для кожної людини показник часу буде варіюватися, а тому не варто «заганяти» себе в певні шаблони. У вечірні години треба відводити час для складання списку завдань. Знаючи, що розташоване в списку, вже на наступний день можна приступати до їх виконання. Приходячи на роботу, слід упевнитися в тому, що все буде приводити до поставленої мети.

Багатьом недостатньо часу вранці або ввечері для визначення пріоритетних напрямків своєї діяльності, тому можна вдатися до елементарного прийому - списку. Його можна доповнювати протягом усього дня: як тільки вдається зберегти трохи часу на одному, можна направити залишок на реалізацію іншої мети.

Як все буде виконано, можна сміливо викреслювати її із загального списку.

В кінцевому рахунку, така модель планування призведе до підвищення загальної задоволеності своєю роботою, додаючи ентузіазму. Кожна людина повинна розставляти пріоритети від більшого до меншого, від більш складного до спрощеного. Треба зрозуміти, що щоденні дії призводять до досягнення головної мети життя.

На кожну дилему повинно відводитися фіксовану кількість часу. Складне можна розділити на кілька простих елементів і скористатися легкими у виконанні, але не менш ефективними методиками:

• дерево цілей;
• мозковий штурм і т.д.

У ролі дерева виступатиме пріоритетний напрямок, для реалізації якого повинні бути побудовані гілки - підзадачі. Розгалуження треба будувати до тих пір, поки не з`явиться спрощений шлях досягнення. Перш ніж використовувати методику планування, треба вдатися до простого правила 10/90: 10% часу, який буде витрачено на складання списку конкретних кроків, зможе зберегти 90% часу.

визначення головного

Завдання планування полягає ще й у визначенні першочергового пункту в своєму списку справ. Розставляючи пріоритети, можна зберегти багато часу, оскільки кожної місії буде приділятися певна важливість. Після визначення важливого можна продумати подальший сценарій. Якщо важливого не приділено необхідну кількість часу, то можуть наступити серйозні наслідки.

Метод АБВГД використовується багатьма людьми, оскільки він простий у використанні. Його сутність полягає в привласненні пріоритету певного пункту зі списку. Як можна зрозуміти з назви, то буква А буде вказувати на найважливіше дію, за невиконання якого можуть настати наслідки.

Головне правило такого планування базується на тому, що справи Б можна виконувати тільки тоді, коли будуть виконані справи А. Що стосується букви Д, то вона означає «геть». Як правило, «Д» використовується для позначення найменш важливих пунктів, виконання яких ніяк не впливатиме на результат. Кожна група букв може відзначатися цифрами, що вказують на послідовність. Виходячи з цього, найважливіше отримає таке позначення - А1.

Як підвищувати продуктивність?

Брак часу може бути усунена завдяки певною мірою зосередженості і цілеспрямованості. На початковому етапі треба підготуватися до того, що на виконання кожного пункту плану повинно відводитися певна кількість часу. Як показує практика, відкладання кожної справи і подальше повернення до нього знижує продуктивність в кілька разів.

Дотримуючись закону примусової ефективності, можна відзначити, що часу не вистачає на все, але його буде досить для найбільш значущих речей. Тому треба мобілізувати свої сили і почати робити те, що зможе принести найбільшу вигоду.

А Ви любите жаб?

Як каже одна з притч планування: якщо рано вранці буде з`їдена жива жаба, то можна припустити, що це найгірше подія, що трапилися за весь день.

Брайан Трейсі - бізнес-консультант, що здобув світову популярність завдяки своїм роботам, присвяченим управлінню часу. Порівняння важливого з неприємною жабою допомагає взятися за роботу вже сьогодні. Чим більше відтягується необхідну дію, тим більше з`являтиметься напруги і несприятливих наслідків.

Треба взяти і зробити, не замислюючись над тим, які інструменти будуть задіяні. Результатом цього стане заряд бадьорості, який протримається весь день.

Чому слово «ні» зберігає час?

Незважаючи на високу значимість планування, не можна забувати про слово «ні». Кожна людина повинна навчитися відмовляти від справ, які в перспективі не зможуть дати стоїть результат. Відмова повинна бути тактовним і лаконічними, ваше завдання полягає в тому, щоб бути зрозумілим, а останні не заперечують.

Не можна забувати про те, що основа будь-якого тайм-менеджменту - контроль над тим, що виконується в робочі і вільний час. Спочатку треба визначитися з переліком «пожирачів» часу:

• перегляд ТБ;
• читання газет.
• «Серфінг» в соціальних мережах і т.д.

Склавши рейтинг непотрібних занять, треба поступово відмовлятися від кожного з них.

Як допомагає кошик для сміття?

Багато хто може здивуватися, але співробітники, що демонструють хороші результати, працюють за чистим столом. Дикий хаос - перша ознака незібраного і непродуктивного людини. Для усунення подібної проблеми треба виробити просту звичку. Прибирайте своє робоче місце у міру заповнення його паперами.

Як показує практика, то близько 25-30% робочих годин відводиться на пошук потрібного документа. Кошик для макулатури - кращий варіант для тих, хто бореться за кожен свій час.

Не можна забувати про те, що в житті завжди повинен зберігатися певний баланс. Звичайно ж, робота на межі можливостей навряд чи призведе до позитивних результатів. Якщо ви не зможете зупинитися, то за вас це зробить організм. Тільки повний контроль над власним здоров`ям та відпочинком дозволить запобігти ряду проблем. Кожна дрібниця буде відігравати велику роль в досягненні результату.