Правило двох хвилин

Багато справи зручніше і вигідніше зробити прямо зараз, не відкладаючи їх у довгу шухляду. Це такі справи, як короткий відповідь на повідомлення електронної пошти, перегляд журналу на наявність цікавого матеріалу, покласти квитанцію за квартиру в папку з квитанціями. Краще зробити і забути. А в підсумку - справа рухається.

Коли слід застосовувати правило двох хвилин

Звичайно, застосовувати правило слід саме тоді, коли слід. Універсальний принцип, який пропонує Девід Аллен в книзі Getting Things Done - якщо перед вами справу, визначитеся, чи потрібно його робити взагалі зараз. І якщо потрібно - то займе ця справа менше 2-х хвилин? Якщо так - робіть його зараз же. Якщо немає - відкладіть.

звичка

Повноцінна система делопотока звичайно на цьому не закінчується, але виробивши звичку робити справи, які займуть менше 2-х хвилин, можна досягти суттєвого приросту продуктивності. Ця звичка економить купу нервів і часу

Звичайно, 2 хвилини - це чисто умовний час. При наявності достатньої кількості часу це може бути і 5 хвилин. Нічого страшного, якщо справа триватиме 3 з половиною хвилини замість 2-х. Навіть якщо це буде 20 хвилин - в наступний раз ви вже будете знати, скільки часу йде на даний тип справ і запланувати час виконання його відповідно.

Багато справ по домашньому господарству можуть бути зроблені менш, ніж за 2 хвилини. Покласти річ на своє місце ймовірно займе не на багато більше часу, ніж якщо ви її кинете там, де ви є зараз. А в перспективі результат істотно розрізняється - порядок, коли всі речі лежать на своїх місцях, або безлад, який періодично необхідно розгрібати.

Може виявитися, що у речі не виявиться свого місця - зазвичай саме такі речі і валяються де попало. Тут саме час визначити це місце. Найпростіший спосіб - згадати про те, коли ви нею користувалися в останній час і де.

Очевидно, що речі зручно зберігати поблизу з місцем, де ця річ може стати в нагоді: так канцелярські предмети зручно зберігати в одному місці на робочому столі, книги - на полицях, неподалік від робочого місця, дитячі іграшки - в кошику або коробці для іграшок, поруч з "ігровим майданчиком".

Причина безладу

Причина безладу будинку, на роботі, в папці inbox не в характері, а в тих методах роботи, яким ми навчені. Організованості можна (і потрібно!) Навчитися. Дізнавшись як це робити і спробувавши на практиці, добре виробити звичку діяти саме таким чином. А з набору звичок складається те, що ми називаємо "характером людини".

висновки

Звичка дотримуватися правила: робити справи відразу ж, якщо вони займають менше 2-х хвилин, здатна принести приголомшливі результати, якщо у вас раніше була звичка відкладати такі справи, або робити все справи поспіль без розбору.