Що слід знати при підготовці до співбесіди?

Перед тим, як отримати бажане робоче місце, завжди доводиться пройти відповідальний етап - співбесіда. Багато хто боїться цієї серйозної процедури, відчувають невпевненість в собі. І абсолютно даремно! Адже під час живого розмови з потенційним роботодавцем легко показати свої виграшні сторони і розташувати його до себе. Жодна анкета або тестування не дасть можливість зарекомендувати себе з кращого позиції. Зате це дозволить реальна бесіда віч-на-віч.

Якщо страх і сумніви все ж переважають, то слід попередньо підготуватися до співбесіди - це допоможе викорінити невпевненість в собі. Головне завдання здобувача - знайти спільну мову з наймачем і справити на нього приємне враження. Навіть кандидатам з досить значним досвідом роботи слід детально продумати майбутню зустріч, щоб максимально виграшно зарекомендувати себе.

Попередня підготовка до співбесіди допоможе налаштуватися на потрібний лад. Вона займе певний час (від декількох днів до тижня). Цей процес має на увазі пошук відповідей на можливі майбутні питання. Необхідно потренуватися над тим, щоб максимально вигідно презентувати свій творчий хист, вміння і таланти. Роботодавець повинен бачити, що знання потенційного співробітника відповідають вимогам майбутньої роботи.

Перший етап: телефонна розмова

Перш ніж прийти на співбесіду, необхідно зробити початковий крок - поговорити з роботодавцем по телефону. Найчастіше така розмова може відбуватися не з керівником, а з секретарем. Навіть в цьому випадку претендентові слід проявити себе з кращого боку, так як подібний діалог, швидше за все, буде переданий безпосередньо директору.

В процесі телефонної розмови необхідно з`ясувати точну назву вакансії, на яку запрошують, а також зрозуміти, що входить до переліку майбутніх обов`язків. Рекомендується записати найменування компанії і ім`я людини, з яким відбулася розмова. Дізнавшись (в інтернеті і ін. Джерелах) більше інформації про фірму, легко подумки скласти собі в голові портрет організації, уявити, чим вона займається.

Здобувач в телефонній бесіді повинен поцікавитися, як звуть керівника, щоб при зустрічі назвати його по імені та по батькові. Такий підхід дозволить зробити на майбутнього роботодавця позитивне враження. Уточнивши адресу і місце розташування офісу, легко заощадити час на пошуки об`єкта в день зустрічі. Перед співбесідою буде актуально поцікавитися, чи потрібно заповнювати анкету або проходити тестування на співбесіді - це дасть можливість додатково підготуватися.

Погоджуючись прийти на зустріч, кожен зобов`язаний переконатися, що в цей день у нього немає інших справ. Якщо на зазначену дату призначено ще кілька співбесід з потенційними роботодавцями, то слід залишити в запасі 2-3 години. Спілкування з керівником в деяких випадках буває досить тривалим. Наймача, швидше за все, буде цікавити навички, досвід і особистість інтерв`юйованого.

Другий етап: підготовка до зустрічі

Кожен повинен знати, що в процесі співбесіди його попросять пред`явити весь пакет документів. Під час прийому на роботу, швидше за все, у претендента зажадають такі офіційні папери, як:

• оригінал паспорта;
• диплом, який підтверджує закінчення вищого навчального закладу (вкладиш);
• резюме в двох копіях;
• додаткові дипломи про закінчення курсів, підвищення кваліфікації і т.д.

Для того щоб співбесіду з роботодавцем пройшло без неприємних сюрпризів, не потрібно спізнюватися. Попередньо проклавши маршрут і розрахувавши, за допомогою якого транспорту вийде дістатися до місця призначення, легко уникнути ексцесів. Якщо претендента на роботу все ж не полишає сумнів, чи встигне він доїхати, то йому буде корисно заздалегідь відвідати місце розташування офісу і засікти, скільки часу піде на дорогу.

Кандидату перед зустріччю буде актуально дізнатися більше даних про компанії. Подібна обізнаність покаже його перед інтерв`юером з кращого боку і підтвердить серйозність намірів. Дізнатися відомості про фірму можливо:

• з преси,
• з сайту компанії,
• з довідників,
• від знайомих.

Актуально буде дізнатися якомога більше про історію створення та успіхи фірми, з`ясувати рік її заснування і точну спеціалізацію.

Які питання буде задавати роботодавець?

Якщо кандидат на місце попередньо дізнається, що буде цікавити наймача на зустрічі, то йому буде простіше пройти інтерв`ю. Діалог з роботодавцем на увазі правдиву дачу відповідей на питання, що цікавлять. Однак не слід говорити про минуле місце роботи в негативному ключі або ж згадувати щось погане про колишніх колег.

Наймач при бесіді, можливо, буде задавати нестандартні питання, до яких претендент має бути готовим. У кандидата можуть поцікавитися, чим він займався напередодні ввечері, який його улюблений вид спорту і як він любить відпочивати у вільний від роботи час. Подібні питання не повинні водити в ступор або викликати здивування. Швидше за все, роботодавець хоче більше дізнатися про особистості здобувача і скласти точний психологічний портрет.

Питання про мінуси і плюси кандидата також будуть задаватися. Відповідати на них претендент повинен вкрай обережно. Найкраще здобувачеві давати коментарі в позитивному для себе ключі і показати наймачеві, що він ідеально підходить для майбутньої посади, а також впорається з поставленими завданнями. Чітко знаючи, чим займається фірма, претенденту буде простіше відповідати на питання і уникнути незручностей.

Найчастіше в процесі співбесіди роботодавець пропонує кандидату пройти психологічний тест або ж задає йому питання, які безпосередньо відносяться до необхідної спеціальності. Тому претендентові при спілкуванні необхідно бути готовим до такого повороту. В процесі зустрічі буде також актуально для кандидата задати свої питання ейчару або керівнику. Іншої можливості задовольнити свій інтерес і отримати великі дані про фірму та специфіці роботи може і не бути.

Зовнішній вигляд

Підготовка до співбесіди має на увазі не тільки репетицію відповідей на можливі запитання, а й продумування свого образу. Одяг, яку здобувач одягне на зустріч, повинна бути чиста, добре випрасувана, а також відповідати стилю компанії. Якщо дрес-код фірми має на увазі діловий стиль, то не слід вибирати для співбесіди джинси або футболку.

Претендент зобов`язаний простежити за тим, щоб він виглядав охайно. Брудні нігті, жирне волосся не допускаються при зустрічі! Взуття має бути чистою, начищеної до блиску. Волосся рекомендується вимити і красиво укласти, а також привести нігті в порядок. На співбесіду рекомендується приходити з ділової сумкою, тому наявність пакетів, рюкзаків або величезних валіз має бути виключено.

Третій етап: сама співбесіда

У день зустрічі з наймачем кандидат зобов`язаний прийти на місце трохи раніше, ніж передбачалося. Така обережність допоможе здобувачеві уникнути запізнень і зайвого нервоза через можливість не встигнути на зустріч. Якщо здобувач затримується, то він зобов`язаний зателефонувати на фірму і дізнатися, в який інший час актуально підійти. У разі, коли претендент передумав проходити інтерв`ю, він також повинен повідомити про це компанії, щоб зайвий раз не підводити людей і не псувати свою репутацію.

Перед тим, як зайти в приміщення, рекомендується попереднє відключити мобільний телефон, щоб він не задзвонив в самий невідповідний момент. Після того, як людина опинилася в офісі, перше, що він повинен зробити - це привітатися (з секретарем, співробітниками) і бути доброзичливим. Далі кандидату необхідно дізнатися, коли керівник зможе його прийняти і провести бесіду.

В процесі того, як претендент буде відповідати на питання наймача, він не повинен нервувати. Навіть якщо при прийомі на роботу керівник задасть каверзне питання - це не причина виходити з рівноваги.

Людина повинна сидіти рівно, ноги і руки не схрещувати. На питання треба відповідати вдумливо. У разі, коли претендент точно не розчув або не зрозумів фразу, найкраще перепитати, що керівник мав на увазі, а вже після давати відповідь. Кандидат зобов`язаний говорити голосно і впевнено, давати розгорнуті відповіді і уникати односкладових «так» або «ні».

Якщо попередньо провести підготовку до співбесіди, то це підвищить шанси на успіх. Впевнений в собі кандидат, що вміє привернути керівника до себе, обов`язково отримає бажану вакансію!