Групова форма співбесіди і специфіка його проведення

Багато компаній при пошуку і відборі співробітників на ту чи іншу вакансію використовують групове співбесіду. Як правило, до подібної форми вони звертаються в разі дефіциту часу і великого напливу шукачів роботи, які, в свою чергу, можуть вважати, що в таких умовах їм буде легше переконати роботодавця у власній винятковості. І для цього необхідно бути готовим до даного заходу.

Роботодавець шукає для себе працівника, що відповідає конкретним, часто відомим тільки йому, вимогам. Якщо ви подали заяву на заміщення вакантної посади - значить у вас є бажання отримати цю роботу, а рівень кваліфікації, з вашої точки зору, відповідає умовам, які висувають роботодавці. Залишилося відповісти на головне питання - якими якостями повинен володіти претендент і що він повинен знати в обов`язковому порядку, перш ніж пройти групове співбесіду?

Будьте спокійні - і все буде добре

Як провести групове співбесіду найбільш ефективно? - Це питання для роботодавця актуальний. Набір співробітників на роботу в «масовому» порядку тягне за собою безліч проблем і турбот, але він має свою мету і завдання, деякі аспекти яких здобувач обов`язково повинен враховувати. Наприклад, роботодавець часто хоче зрозуміти для себе ваші навички людського спілкування з абсолютно незнайомими людьми. Це особливо актуально для компаній, де працівники мають безпосередній контакт зі своїми клієнтами (менеджери в банках і мережевих торгових структурах, продавці та інші).

Ви повинні бути готові, що, в першу чергу, роботодавець буде не стільки слухати відповіді на поставлені запитання, скільки дивитися, як ви це робите.

Більш того, якщо врахувати, що одночасно на співбесіді знаходиться велика кількість людей, то фахівці компанії-наймача можуть використовувати технології, що дозволяють їм перевірити претендентів на психологічну стійкість, а також уміння поводитися в екстремальних і стресових ситуаціях.

Можливо також створення роботодавцем (провокативним чином) керованої і штучно індукованої обстановки в групі. Це робиться для того, щоб подивитися на поведінку людей в умовах, які можуть реально з ними статися на потенційну роботі. Тому в подібних ситуаціях вам не можна ні в якому разі нервувати, піддаватися паніці і вести себе неадекватно. Навпаки, холодний розум, упевненість в собі і спокій повинні стати в цей момент вашими супутниками. А ось агресивність в будь-якому своєму прояві є неприпустимою.

Поінформований - значить попереджений

Деякі претенденти (буває і таке) можуть дізнатися про те, що співбесіду про прийом на роботу буде проходити в складі групи в самий останній момент. Щоб уникнути згодом неприємних сюрпризів, необхідно бути готовим до будь-яких форм відбору. Питання вас можуть навіть здивувати, але пам`ятайте: компанія, що влаштовує групове співбесіду, завжди проводить їх по заздалегідь розробленому сценарію.

Кількість претендентів на одному такому прийомі, як правило, коливається в межах 6-12 осіб.

Зазвичай людей розсаджують в кімнаті на стільцях або навколо великого круглого столу. Форма спілкування на подібних співбесідах різниться. Деякі компанії роблять акцент на інтерактивність. Основна тема на цих зустрічах - сама організація, в якій хоче знайти роботу здобувач. Спочатку кадровий фахівець вводить всіх присутніх в курс справи - розповідає про компанію, її цілі, завдання та перспективи. Далі приходить час питань.

Претенденти на роботу протягом деякого часу можуть запитати представника роботодавця про будь-яких цікавлять його речах, що стосуються компанії. Потім, навпаки, той питає кожного з них про мотиви, які змусили їх прийти на дане співбесіду. Далі представник роботодавця детально описує специфіку всіх запропонованих вакансій. Як правило, подібний сценарій носить «мирний» спокійний характер. Але ви повинні розуміти - за вами постійно спостерігають і відстежують кожен ваш крок і слово.

Останнім часом компаніями широко використовується рольова форма групового співбесіди. Суть її полягає в наступному. Аудиторію поділяють на дві підгрупи: наприклад, покупці і продавці. Останні повинні продати своїм «колегам» по грі абсолютно фантастичні, іноді нереальні, речі. Представники компанії уважно стежать за цією «купівлею-продажем» і беруть на замітку особливо відзначилися.
Цікава і дуже корисна для структур, охочих дістати для себе хорошого і кваліфікованого фахівця, процедура проведення співбесіді в групах, що використовує самопрезентацію здобувачів. На подібні зустрічі з потенційними працівниками компанії часто запрошують керівників відділів і підрозділів, де відкриті вакансії. Як правило, учасників просять коротко, чітко й аргументовано пояснити всім присутнім - чому організація повинна взяти на роботу саме їх? Чим вони заслуговують подібної «честі»? Питань буде багато - будьте готові.

Поради перед походом на співбесіду в групах

Тепер ви зрозуміли: боятися в будь-якому випадку не варто - вам же потрібна робота. Співбесіда, в якій би формі воно не проходило, не є чимось надприродним, і воно вам, без сумніву, «по зубах». Головне слідувати основним правилам, які вкажуть потрібний напрямок і допоможуть уникнути деяких неприємностей.

Потрапивши на бесіду в колективу претендентів, ви ще не знаєте, що вас чекає попереду і на які питання вам доведеться відповідати. Майбутнє, по крайней мере, найближчим, невідомо. Це вас лякає, сковує, і ви відчуваєте розгубленість. Зберіться: нічого страшного не відбувається і не може відбутися. Як тільки прийде спокій - активується і мозок.

Впевненість в собі дозволить вам включитися в процес і не випадати з нього.

Будьте активні - роботодавці люблять таких працівників. При цьому уникайте суєти. Говоріть чітко, не "мимрить». Проявляйте ініціативу - в даному контексті вона некарана, але не потрібно ставити «дурних» питань. Пропонуйте власні варіанти розглядаються на зустрічі завдань. І не забувайте банального, але дуже правильного ради: будьте ввічливі і коректні до всіх, хто вас оточує. Це врахують при вирішенні про вашому прийомі на роботу.

Крім того, пам`ятайте, що на подібних співбесідах вкрай важлива ваша індивідуальність. Намагайтеся не наслідувати виступаючим перед вами претендентам, а навпаки, моментально зробіть висновки і змініть структуру свого виступу (доповіді), максимально залишаючись самим собою. Фальшиві нотки і невластива вам, як індивідууму, манера поведінки і спілкування не сховається від пильного погляду роботодавця. Все, що відбувається навколо, може шокувати. Але вас повинно заспокоїти наступне: ви не одні в подібному стані.

Конкуренти, що знаходяться поруч, в більшій своїй частині мають такі ж почуття. Постарайтеся якомога швидше себе заспокоїти - це дасть вам певну фору перед ними. Таким чином, якщо ви зібралися пройти групове співбесіду, то необхідно, в першу чергу, звільнитися від непотрібних страхів і хвилювання, відкинути будь-який прояв агресії, залишити в своєму арсеналі дружелюбність з ввічливістю і бути активним учасником процесу. Дотримуючись цих простих порад, ви самі зрозумієте, наскільки вони ефективні. А результат у вигляді прийняття на роботу буде того красномовним свідченням.