8 Способів як зробити більше, роблячи менше

Ми постійно зайняті на роботі і вдома. Навіть коли просто їдеш в транспорті, голова зайнята думками про роботу, майбутній ремонт, незакінченому звіті, ненаписане листі і т.п.

Над нами висять тонни завдань - особистих, робочих, громадських, домашніх і яких завгодно ще. Ми постійно приймаємо рішення: що зробити, від чого відмовитися і т.п. Найцікавіше, що навіть не намагаючись бути багатозадачними, ми в принципі в змозі впоратися з усіма тяжіючими над нами завданнями.

Правда, іноді нам хочеться, щоб в добі було 48 годин, ну або хоча б на пару годин більше, ніж є зараз, також хочеться спати 5 годин - і при цьому висипатися і відчувати себе бадьорим. Або ... які у вас ще бажання є, щоб все встигати? :)

Я постійно борюся зі своєю продуктивністю. Працюючи над декількома проектами одночасно, у мене не завжди все виходить, але є кілька ідей, які мені допомагають. Якщо у вас є свої - пишіть, і я доповню список.

Отже:

1. Не ходити на деякі зустрічі. Наради, збори, зустрічі - це просто криниця витраченого часу в більшій мірі непродуктивно. Так що треба від чогось відмовлятися, або спробувати щось поміняти «в конструкції».

2. Говорити «Ні». Це моє улюблене-нелюбиме. Нелюба - тому що говорити «ні» складно, улюблене - тому що допомагає економити купу часу.

3. Не робити зайвої роботи. Здається, що тут ще це зроблю, виявлю ініціативу - і всі будуть задоволені. Ага, як би не так. Мало того, що ініціатива карається, так ще і виявиться, що це було зовсім не те, що потрібно. Так що кожен раз, роблячи щось ще, варто подумати - може воно зайве?

4. Реалістичність планів і кінцевих термінів. Найчастіше ми намагаємося «впихнути невпіхуемое» в короткий відрізок часу. І коли усвідомлюємо, що воно таки не влазить, починаємо намагатися його закінчити на шкоду собі, своїм бажанням, та й в принципі можливостям. А чому б просто не відкласти? Перенести термін трохи далі? Навряд чи хтось сильно постраждає.

Відео: Як швидко схуднути і назавжди стати струнким - 3 єдиних способу скинути зайву вагу

5. Прибрати все відволікаючі фактори. Я не кажу про колег, телевізорі або чомусь іншому вже майже «раритетному». Йдеться про твітерах, Фейсбук, а ще про тоннах пошти, яка приходить кожну хвилину. Відключаємося від інтернету - і працюємо тільки для себе. Повірте, продуктивність зростає не те що в 2 рази, а значно більше. Хтось може заперечити, що приходять листи - не відволікають. Але я знаю, що багато хто, навіть виділивши окремий час на прочитання пошти, якщо бачать нотифікацію про прийшов листі, будуть вмирати від цікавості, поки не прочитають лист. І це відволікаючий фактор.

6. Список завдань. Якщо в нього потрапляють тільки потрібні дії, то зайві завдання не будуть відволікати.

7. Робити перерви. Тут великий привіт помідорною техніці. Все-таки якщо ви ось уже 2 години без перерви б`єтеся над однією і тією ж завданням, то до кінця другої години ваша продуктивність падає, і чим далі, тим більше вона буде падати.

8. Боротьба з прокрастинація. Іноді краще посидіти 5-10 хвилин нічого (абсолютно нічого!) Не роблячи, не думаючи, і дуже скоро совість заговорить - і дуже захочеться швиденько щось зробити.

Відео: 10 способів справлятися зі справами швидше - Як більше встигати менше втомлюючись

Як не крути, а чим довше робиться робота, тим гірше її виконання

джерело

___________________________________________________________

Ну а якщо ви вже навчилися бути продуктивним, тепер цю продуктивність потрібно направити в правильне русло. Дізнайтеся як правильно поставити мету, щоб опинитися саме в тому місці де ви хочете бути